FERMETURE TEMPORAIRE : COMMENT SECURISER VOTRE ENTREPRISE ?
22 juillet2024
Les fermetures temporaires d’entreprise, notamment pendant les périodes estivales, exposent les locaux à divers risques tels que les incendies, les intrusions ou les vols. Pour minimiser ces risques, il est essentiel de mettre en place un plan de sécurité rigoureux avant, pendant et après la fermeture.
Cet article vous propose des conseils pratiques pour garantir la sécurité de votre entreprise durant une période de fermeture temporaire.
Quels sont les risques ?
Il existe divers risques pouvant nuire à la sécurité de votre entreprise. L’identification de ces divers risques permet ensuite de mieux les prévenir. Ils peuvent être à la fois internes et externes à votre entreprise.
- Incendies : ils peuvent survenir en raison de circuits électriques défectueux ou de systèmes de chauffage laissés en marche. L’absence de personnel rend la détection précoce difficile, augmentant le potentiel de dommages importants.
- Intrusions et vols : les bâtiments inoccupés sont des cibles faciles pour les cambrioleurs. Les intrusions peuvent entraîner des vols d’équipements coûteux, de documents sensibles, et de produits finis.
- Dommages aux infrastructures : les intempéries, les fuites d’eau ou les pannes de systèmes peuvent causer des dégâts importants, amplifiés par l’absence de surveillance.
Quel plan d’action mettre en place ?
Face à ces différents risques, des solutions existent afin de se prémunir. Un plan d’action précis doit être mis en place avant mais également pendant cette période de fermeture.
Avant la fermeture :
- Évaluation des risques : identifiez les points faibles de votre entreprise. Effectuez une inspection complète des installations pour repérer les sources potentielles d’incendie, les entrées vulnérables et les équipements précieux.
- Systèmes de sécurité : assurez-vous que vos systèmes de sécurité sont en parfait état de fonctionnement. Vérifiez les alarmes incendie, les détecteurs de fumée, les systèmes de vidéosurveillance et d’alarme contre les intrusions.
- Sécurisation des accès : la sécurisation des accès doit se faire en amont de cette période de fermeture temporaire. En effet, avoir des accès sécurisés est essentiel au quotidien, pour assurer la pérennité de vos activités. Cela peut être au travers de serrures robustes et, si possible, des barres de sécurité pour prévenir les intrusions (obstacles véhicules).
- Stockage sécurisé : rangez les équipements de valeur et les documents sensibles dans des endroits sécurisés. Cela peut être par des lecteurs de badges, des serrures autonomes ou encore des coffres-forts ou des armoires verrouillées.
- Plan de communication : informez les autorités locales, les voisins et les services de sécurité de votre fermeture. Partagez les contacts d’urgence et les procédures à suivre en cas de problème.
Pendant la fermeture :
- Surveillance à distance : utilisez des systèmes de surveillance à distance pour garder un œil sur votre entreprise en temps réel. De nombreux systèmes permettent de surveiller vos locaux depuis n’importe où via une connexion Internet.
- Patrouilles de sécurité : engagez une société de sécurité pour effectuer des rondes régulières. Ces patrouilles peuvent dissuader les intrusions et détecter rapidement tout problème.
- Maintenance préventive : programmez des vérifications régulières des systèmes électriques, de chauffage et de plomberie. Cela permet de prévenir les incidents liés à des dysfonctionnements.
- Éclairage et visibilité : maintenez un éclairage suffisant autour des bâtiments pour dissuader les intrusions. Les cambrioleurs sont moins enclins à entrer dans des locaux bien éclairés.
Conseils pour la réouverture
Les vacances sont terminées, la réouverture de votre entreprise approche. Découvrez quelques conseils à mettre en place pour une réouverture dans la sérénité :
- Inspection approfondie : avant de rouvrir, effectuez une inspection détaillée des locaux pour vérifier qu’aucun dommage n’a été causé durant la fermeture. Assurez-vous que les systèmes de sécurité sont toujours opérationnels.
- Réinitialisation des systèmes : remettez à jour tous les systèmes de sécurité et de surveillance. Changez les codes d’accès et reprogrammez les alarmes si nécessaire.
- Briefing du personnel : informez votre personnel des mesures de sécurité mises en place durant la fermeture et des procédures à suivre en cas d’urgence.
- Test des systèmes : effectuez des tests complets de tous les systèmes de sécurité et de surveillance pour vous assurer qu’ils fonctionnent correctement et qu’ils sont prêts à protéger vos locaux.
- Revue des protocoles : profitez de la réouverture pour revoir et améliorer vos protocoles de sécurité. Sollicitez les retours d’expérience de votre personnel pour identifier des pistes d’amélioration.
Assurer la sécurité de votre entreprise est en enjeu du quotidien et l’est encore plus pendant une fermeture temporaire, notamment durant les congés estivaux, demande une préparation minutieuse et une vigilance constante. En suivant ces étapes, vous pouvez minimiser les risques d’incendie, d’intrusions et de vols. Il est crucial de prendre des mesures proactives pour garantir la sécurité de vos locaux, réduire les risques et les pertes potentielles, et ainsi, rouvrir votre entreprise en toute sérénité. En planifiant soigneusement et en mettant en œuvre des solutions adaptées, vous pouvez protéger efficacement votre entreprise durant toute période d’inactivité.
Et les règles juridiques ?
Au-delà de la sécurité, êtes-vous certains d’être dans la légalité quant à la fermeture temporaire de votre entreprise ?
Durée de la fermeture ? Informations aux salariés ? Refus des salariés ?
