Ils témoignent !
Sécurité et gestion des temps intégrées au CFCP
Le Centre Français du Caoutchouc et des Polymères a opté pour une gestion intégrée des temps et de la sécurité , eTemptation Protecsys 2 Suite pour ses 70 collaborateurs.
« Je venais d’une structure plus importante et ici, avec plusieurs organismes à gérer, je ne pouvais pas me permettre de perdre du temps sur des tâches de saisie, de traitement de documents. Il fallait automatiser. Après un audit des offres de différentes sociétés, nous avons constaté qu’eTemptation d’Horoquartz était suffisamment souple pour pouvoir évoluer et apporter les améliorations souhaitées. »
Un projet d’installation mené à bien par Horoquartz
Aujourd’hui la suite eTemptation est installée avec le module HQ Time pour la gestion des temps, HQ Self-Service, HQ Interface (avec la paie Sage), HQ Activity pour la gestion de l’activité des chercheurs du laboratoire, et Protecsys 2 Suite pour le contrôle et la gestion des accès et des visiteurs. « Tout a été mis en place progressivement et sans bouleversement pour rassurer les collaborateurs. »
Fluidité et fiabilité des outils
Les salariés ont confiance dans l’outil, ils ont la vision en temps réel de leurs compteurs de temps de travail, de récupération ou de congés, et leurs demandes d’absences sont réalisées en ligne et traitées journalièrement. « J’apprécie la collaboration avec Horoquartz, la solution a été bien pensée en amont et de façon simple. Il fallait que je trouve de la simplification et aujourd’hui tout est fluide. »
Les enjeux
- Un interlocuteur unique pour gérer les temps des salariés et protéger les locaux
Les bénéfices
- Sécurité du site renforcée
- Gain de temps dans le traitement de l’information
- Suivi d’activité optimal
« La solution a été bien pensée en amont et de façon simple »