Ils témoignent !

Contrôle d’accès et gestion des temps pour 1200 collaborateurs

Les laboratoires Gilbert développent des produits pharmaceutiques et cosmétiques, respectueux de la physiologie de l’être humain et de l’environnement. L’entreprise familiale a son siège à Hérouville St Clair dans le Calvados. Elle emploie 1200 salariés et réalise un chiffre d’affaires de 195 millions d’euros dont 30% à l’international.

Elle a opté pour Protecsys 2 Suite et eTempation d’Horoquartz pour à la fois gérer le temps et contrôler les accès de ses salariés.

 

Une approche multisite et multisociété

La solution Protecsys 2 Suite est d’abord installée site par site. Puis le déploiement d’eTemptation est réalisé à la suite. « Nous avons profité de la mise en place de la gestion des temps pour renégocier nos accords sur le temps de travail » indique Béatrice Le Hir.
« Nous utilisons les modules de gestion des temps, de dématérialisation des absences, et d’interface avec la paie. Nous allons également installer le module de gestion des activités afin de pouvoir analyser et suivre les temps par activité, par gamme, ou par produit. L’objectif étant toujours de digitaliser, d’automatiser et de fiabiliser les informations. »

 

Gain de temps et plus de valeur ajoutée

Les salariés ont, au quotidien, une visibilité en temps réel et un accès à leur situation, RTT, congés, modulation. Pour Béatrice Le Hir : « ils voient que les données sont mieux gérées et ils peuvent plus facilement se projeter. » Les managers bénéficient d’un outil de gestion et de suivi des temps de leurs équipes en temps réel. Ils sont plus responsabilisés, et la règle est valable pour tous. Pour le service RH, « La gestion des absences et l’explication des heures reposent sur des données fiables, cela fonctionne très bien. Auparavant, la saisie des heures était manuelle. Des pages et des pages…, nous perdions beaucoup de temps. Le temps économisé est désormais consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Nous gérons mieux le temps de travail et ça nous a changé la vie ! »

 

Les enjeux

  • Avoir un interlocuteur unique pour le contrôle des accès et la gestion des temps
  • Centraliser l’usage de la solution en tenant compte des différents règlementaires

Les bénéfices

  • Meilleure autonomie pour les salariés
  • Plus de marge de manœuvre pour les managers
  • Des données fiables et disponibles en temps réel
  • Réactivité des équipes Horoquartz

« Le temps économisé est désormais consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée. »