Ils témoignent !
Gain de rigueur et de précision RH, meilleure sécurité des locaux
La Mairie de Saint-Ouen l’Aumône (Val d’Oise) compte 700 collaborateurs, dont 550 agents permanents.
Avec plusieurs réglementaires à gérer, il était essentiel de mettre en place une solution de gestion des temps capable de prendre en compte les spécificités d’une collectivité.
une véritable solution de gestion des temps adaptée aux collectivités
A l’origine, pas d’outil informatique à la mairie de Saint-Ouen l’Aumône, chaque agent remplit un carton qu’il fait valider à son supérieur.
Difficile dès lors d’être précis et d’assurer la conformité réglementaire.
La Mairie opte pour le package collectivité territoriale d’eTemptation, pensé pour les collectivités. Les spécificités sont prises en compte : gestion des congés bonifiés, des congés de fractionnement, gestion des RTT et des heures supplémentaires…
Protecsys 2 Suite pour sécuriser les accès
En parallèle, la mairie de Saint Ouen l’Aumône déploie Protecsys 2 Suite, la solution d’Horoquartz pour le contrôle d’accès.
« Protecsys 2 Suite s’intègre dans notre système d’information et nous avons pu ainsi faire une passerelle entre la gestion des temps et la sécurité » précise Nicolas Naffrechoux, DSI.
Au final, la mairie a pu gagner en rigueur, précision et traçabilité des données RH et garantir la sécurité des agents et des bâtiments. « En fait, le service RH ne vient jamais se plaindre auprès de moi, preuve que tout fonctionne bien ! »
Les enjeux
- Une solution de gestion des temps compatible avec les spécificités d'une collectivité
- Automatisation des processus de gestion des temps et des absences
- Sécurisation des locaux
Les bénéfices
- Respect de la réglementation et une plus grande rigueur de gestion
- Meilleure maîtrise des agents
- Réduction des durées de traitement
« La solution est souple et adaptable avec des interfaces personnalisables et intuitives »