Ils témoignent !
Gestion des temps et contrôle d'accès : un chef d'entreprise témoigne
Une vraie solution de gestion des temps pour PME-PMI AFIN DE fiabiliser la paie
Avec de nombreux tableurs ayant chacun leur vie propre et un système de pointage obsolète, la DRH de Minilampe (PME de 50 salariés spécialisée dans les solutions d’éclairage à filament et à LED) passait un temps infini à établir une paie juste. « En tant que chef d’entreprise, cette situation était aberrante. Il nous fallait une solution de gestion des temps compatible avec notre logiciel de paie Pégase et adaptée à notre mode de fonctionnement » témoigne Jean-François Massie, Directeur Général. « Grâce à Horoquartz, les données RH sont fiables, nous avons confiance dans l’outil. La gestion du personnel est simple : finis les tableaux Excel et les erreurs de ressaisie. La paie est juste et la DRH peut se recentrer sur son coeur de métier. »
Sécuriser les accès avec protecsys 2 suite
Le dirigeant découvre en parallèle la solution de contrôle d’accès Protecsys 2 Suite éditée par Horoquartz. « Ilse trouve qu’à cette époque, nous étions en train d’agrandir l’usine. Nos locaux existants étaient sécurisés par des digicodes…Les mêmes depuis des années ! Entre les stagiaires, les anciens salariés, les prestataires… Bien des gens connaissaient nos codes. Nous avons donc opté pour une solution couplée : gestion des temps et contrôle des accès. » Au total, 8 portes sont sécurisées avec des lecteurs Protecsys 2 Suite. Les droits d’accès sont paramétrés en fonction des zones. « Tout le monde est ravi, c’est bien plus simple qu’une liste de digicodes à mémoriser et surtout, la sécurité est garantie. »
Des équipes horoquartz réactives et disponibles
« Les équipes Horoquartz ont été réactives et pédagogues. Aujourd’hui, en cas de question ou de problème, nous contactons la Hotline par mail et sommes rappelés dans la foulée. Que ce soit pour la gestion des temps ou la sûreté, les équipes Horoquartz sont très réactives. C’est important de le souligner, car ça n’est pas toujours le cas partout ! »
Les enjeux
- Fiabiliser les données RH et la paie
- Gagner du temps administratif et limiter les erreurs de saisie
- Sécuriser les accès aux locaux et protéger les biens et les personnes
Les bénéfices
- Une solution de gestion des temps centralisée et à jour
- Une paie fiabilisée
- Des accès contrôlés et une protection renforcée
- Un interlocuteur unique et réactif
- Un réel confort pour les utilisateurs
« Les équipes Horoquartz sont très réactives. Ça n'est pas toujours le cas partout ! »